Tout ce que vous devez savoir sur Odoo Studio avant notre webinaire du 6 avril

Nous avons préparé cet article sur Odoo Studio pour vous montrer comment personnaliser et adapter votre logiciel de gestion à vos besoins spécifiques. Découvrez comment utiliser les fonctionnalités de création de champs personnalisés, de vues et de workflows pour optimiser votre gestion commerciale. Nous vous présenterons également un exemple concret d'application réalisée avec Odoo Studio lors de notre webinaire où vous pourrez échanger avec notre intervenant.

Sommaire

- Introduction
- Qu'est-ce qu'Odoo Studio ?
- Les fonctionnalités d'Odoo Studio
- Les champs personnalisés
- Les vues
- Les workflows
- Les actions automatisées
- Exemple : Application d'analyse de l'écart
- Communiquez avec d'autres applications
- Conclusion

Vous souhaitez personnaliser votre logiciel de gestion de manière efficace et intuitive ? Grâce à Odoo Studio, vous pouvez facilement ajouter de nouveaux champs à votre formulaire en quelques clics seulement. Avec un simple drag and drop, vous pouvez créer des champs de saisie de texte, des zones de texte, des listes déroulantes, des cases à cocher et bien plus encore. Vous pouvez également éditer les attributs des champs existants, comme les menus déroulants ou les onglets. Si vous êtes habitué à travailler avec Wordpress, vous serez ravi de découvrir que le fonctionnement de Studio est similaire à celui d'un plugin Wordpress. En outre, les champs créés avec Studio peuvent être automatiquement importés dans Excel ou dans d'autres logiciels de gestion, et vous pouvez également les afficher dans votre back-office pour une gestion commerciale plus efficace. Si vous souhaitez automatiser certaines tâches, Studio dispose également de widgets automatiques qui vous permettent de créer des actions automatisées en quelques clics, sans avoir besoin de connaissances en PHP ou en autres langages de programmation.

Dans cet article, nous allons vous présenter Odoo Studio et vous montrer comment cette solution de personnalisation d'Odoo peut aider votre entreprise à améliorer sa gestion globale grâce à l'automatisation. Nous vous donnerons un aperçu des fonctionnalités personnalisables de Studio et vous montrerons comment vous pouvez l'utiliser pour créer des applications sans script pour répondre aux besoins spécifiques de votre entreprise.

Dans cette section, nous vous expliquerons en détail ce que Studio, comment il fonctionne et comment il peut être utilisé pour personnaliser et adapter Odoo à vos besoins spécifiques.

Odoo Studio est un outil de personnalisation de logiciel de gestion très puissant et intuitif. En quelques clics, vous pouvez créer un nouveau champ, une liste déroulante, une case à cocher, ou même ajouter un widget sur votre formulaire. Tout ce que vous avez à faire est de cliquer sur l'onglet approprié et sélectionner le type de champ ou de widget que vous souhaitez ajouter. Vous pouvez également modifier les champs existants, supprimer un champ ou en ajouter un nouveau. Les champs sont personnalisables en fonction de vos besoins et de l'attribut associé. Pour vous aider dans la création, des tutoriels sont à votre disposition. Vous pouvez également sélectionner les extensions de votre choix, pour étendre les fonctionnalités de votre logiciel. Odoo peut fonctionner avec les e-commerces tels que Prestashop ou Woocommerce et est aussi bien utilisable dans le back-office que dans le front-office. Grâce à Odoo Studio, vous pouvez facilement et rapidement ajouter des champs supplémentaires à votre formulaire, modifier les champs existants, et personnaliser l'apparence de votre logiciel de gestion de manière automatisée.

Dans cette section, nous passerons en revue les principales fonctionnalités d'Odoo Studio, notamment la création de champs personnalisés, de vues, de rapports, de workflows et de tableaux de bord.

La création de champs personnalisés est l'une des fonctionnalités de personnalisation clés offertes par Studio. Avec cette fonctionnalité, les utilisateurs peuvent ajouter des champs personnalisés aux formulaires existants ou en créer de nouveaux pour répondre à leurs besoins spécifiques.

Pour créer un champ personnalisé dans Studio, l'utilisateur doit tout d'abord accéder à l'éditeur en cliquant sur le bouton "Modifier" dans la barre de navigation. Ensuite, il doit sélectionner l'objet pour lequel il souhaite ajouter un champ personnalisé et cliquer sur "Ajouter un champ".

Dans la fenêtre qui s'ouvre, l'utilisateur peut spécifier les propriétés du champ personnalisé, telles que le nom du champ, le type de données, la description, les options d'affichage et les règles de validation. Une fois toutes les propriétés spécifiées, l'utilisateur peut enregistrer le champ personnalisé et l'ajouter au formulaire.

Les champs personnalisés peuvent être utilisés pour ajouter des informations spécifiques à un formulaire existant ou pour créer de nouvelles vues qui affichent les données de manière plus efficace. Les utilisateurs peuvent également ajouter des relations entre les champs personnalisés pour créer des relations complexes entre les données.

En somme, la création de champs personnalisés dans Odoo Studio est une fonctionnalité puissante qui permet aux utilisateurs de personnaliser leurs formulaires et leurs vues pour mieux répondre à leurs besoins opérationnels spécifiques.

Les vues sont un élément essentiel de l'interface utilisateur d'Odoo, permettant aux utilisateurs d'afficher et de manipuler les données stockées dans le système. Studio permet de personnaliser les vues existantes et de créer de nouvelles vues pour répondre aux besoins spécifiques des utilisateurs.

Les vues d'Odoo peuvent prendre plusieurs formes, notamment des listes, des formulaires et des tableaux croisés dynamiques. Les utilisateurs peuvent personnaliser l'apparence de ces vues en modifiant les champs qui y sont affichés, en ajoutant des filtres et des groupes, et en définissant les règles de tri.

En utilisant Studio, les utilisateurs peuvent facilement créer de nouvelles vues en utilisant les données existantes. Ils peuvent également créer des vues de synthèse pour agréger les données et afficher des graphiques pour aider à la prise de décision.

En somme, les vues sont un élément clé de l'expérience utilisateur d'Odoo, permettant aux utilisateurs de visualiser et de manipuler les données stockées dans le système. Odoo Studio offre des fonctionnalités de personnalisation avancées pour aider les utilisateurs à créer des vues qui répondent à leurs besoins spécifiques.

Les workflows sont des processus qui permettent de gérer et de suivre les activités liées à un objet spécifique dans Odoo, tel qu'une commande client ou un ticket de support. Les workflows permettent de définir des étapes spécifiques pour chaque objet et de spécifier les actions à effectuer à chaque étape.

Odoo Studio permet aux utilisateurs de créer et de personnaliser des workflows en fonction des besoins spécifiques de leur entreprise. Les utilisateurs peuvent définir les étapes nécessaires pour chaque objet et les conditions qui déclenchent le passage à l'étape suivante.

Les workflows d'Odoo peuvent également inclure des règles de validation qui aident à garantir que les données saisies sont cohérentes et précises. Les règles de validation peuvent être utilisées pour vérifier si les champs obligatoires sont remplis, si les valeurs saisies sont dans les plages attendues, etc.

En utilisant Studio, les utilisateurs peuvent facilement créer et personnaliser des workflows pour répondre à leurs besoins spécifiques. Ils peuvent également utiliser des actions personnalisées pour automatiser des tâches telles que l'envoi d'e-mails ou la création de nouvelles entrées.

En somme, les workflows sont un élément clé de la gestion des processus dans Odoo, permettant aux utilisateurs de gérer et de suivre les activités liées à un objet spécifique. Odoo Studio offre des fonctionnalités avancées pour créer et personnaliser des workflows en fonction des besoins spécifiques de chaque entreprise.

Les actions automatisées sont un autre aspect intéressant d'Odoo Studio. Elles permettent aux utilisateurs de définir des actions à effectuer automatiquement en réponse à certaines conditions. Par exemple, une entreprise peut configurer une action automatisée pour envoyer un e-mail de remerciement à un client après chaque commande passée sur le site de commerce électronique.

Les actions automatisées peuvent être configurées pour effectuer des tâches telles que la création d'un enregistrement, la mise à jour d'un enregistrement existant, l'envoi d'un e-mail, la création d'une tâche ou la planification d'un appel.

Les actions automatisées peuvent également être déclenchées par des événements spécifiques, tels que la création d'un nouvel enregistrement ou la modification d'un enregistrement existant. Cela permet aux utilisateurs de personnaliser le système en fonction de leurs besoins spécifiques et de définir des règles pour automatiser les tâches répétitives.

En utilisant les actions automatisées, une entreprise peut améliorer l'efficacité de ses processus et économiser du temps en automatisant des tâches manuelles fastidieuses.

Dans le cadre de projets d'implémentation d'Odoo pour nos clients, nous avons souvent été confrontés à la problématique de mesurer les écarts entre les besoins fonctionnels de nos clients et les fonctions standards d'Odoo. Cette étape est cruciale pour identifier les développements spécifiques à réaliser et pour estimer les coûts et les délais de ces développements. Cependant, nous avons constaté que cette tâche était souvent fastidieuse et nécessitait une analyse manuelle des besoins du client et des fonctions standards d'Odoo. C'est pour répondre à ce besoin que nous avons créé une application dédiée à la mesure des écarts entre les besoins fonctionnels de nos clients et les fonctions standards d'Odoo.

Cette application a pour objectif de simplifier et d'automatiser la mesure des écarts entre les besoins fonctionnels de nos clients et les fonctions standards d'Odoo. Grâce à cette application, nous pouvons créer rapidement une liste d'items correspondant aux écarts identifiés, et les classer en fonction de leur priorité, de leur difficulté, de leur importance, etc. Cette méthode nous permet d'estimer les coûts et les délais de chaque développement spécifique, en se basant sur des critères objectifs et facilement compréhensibles.

Avec cette application, nous pouvons offrir à nos clients une analyse précise de leurs besoins spécifiques et des solutions adaptées à leur budget et à leur planning. Cette application permet également de faciliter la communication entre nos équipes et nos clients, en fournissant des informations claires et structurées.

L'utilisation d'Odoo Studio nous a permis de développer cette application rapidement et facilement. Nous avons pu configurer les différents paramètres, tels que la difficulté, la taille du périmètre fonctionnel et le type d'intervenant, en utilisant l'interface conviviale de l'outil. Cela nous a également permis de personnaliser l'application pour répondre aux besoins spécifiques de nos clients.

En fin de compte, cette application a été très utile pour nos projets de mise en place d'Odoo. Elle nous a permis de mieux gérer les écarts entre les besoins du client et les fonctions standards d'Odoo, et de fournir des estimations de coûts et de plannings plus précises. Nous sommes convaincus que cette application sera également utile pour d'autres entreprises qui cherchent à mettre en place Odoo de manière efficace et rentable.

n8n est une plateforme d'intégration qui peut être utilisée pour connecter Odoo Studio à d'autres applications. Avec n8n, il est possible de créer des workflows automatisés qui intègrent des données et des actions entre Odoo et d'autres applications telles que Slack, Gmail, Trello, Salesforce, Zapier, etc.

n8n propose une interface conviviale et intuitive qui permet de créer des workflows sans écrire une seule ligne de code. Les utilisateurs peuvent simplement sélectionner les applications qu'ils souhaitent connecter, définir les déclencheurs et les actions souhaitées, et n8n s'occupe du reste.

Par exemple, un utilisateur peut créer un workflow n8n pour envoyer une notification à Slack chaque fois qu'un nouveau prospect est ajouté à la base de données d'Odoo Studio. Ce workflow peut être mis en place en quelques minutes seulement, sans avoir besoin de coder quoi que ce soit.

En utilisant n8n, les entreprises peuvent améliorer leur productivité en automatisant des tâches répétitives et en connectant des applications disparates pour une expérience plus fluide et plus efficace.

Nous espérons que cet article vous a donné un aperçu complet d'Odoo Studio et de ses fonctionnalités. Si vous souhaitez en savoir plus, rejoignez-nous pour notre webinaire sur Odoo Studio le 6 avril à 11h. Inscrivez-vous dès maintenant pour réserver votre place !