Pack Odoo Communication évènementiel

Disposez d'un outil puissant pour gérer vos temps et maîtrisez vos projets.

A qui s'adresse ce pack ?

Ce pack est spécialement conçu pour les entreprises exerçant une activité de vente de communication ou d'évènements. Si vous êtes une agence de communication, d'organisation évènementielle ou de relation public, ce pack est fait pour vous !


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Pourquoi choisir ce pack ?

Vous êtes submergé par les tableaux Excel? Vous aimeriez disposer de tableaux de bord fiables et avoir des indicateurs en temps réel sur rentabilité de vos opérations?  Ce pack à pour objectif de vous permettre de rependre le contrôle de votre entreprise !

Automatisez les tâches fastidieuses et consacrez votre temps à faire votre métier ! Jusqu'à 90% de temps gagné sur les processus de gestion.

Périmètre fonctionnel

CRM

Organisez des séquences d'activités pour chaque opportunité. Planifiez des activités. Enregistrez immédiatement chaque activité, ainsi que des actions prédéfinies, durant la préparation de l'opportunité. Suivez, enregistrez et analysez les activités de votre équipe.

Vente

Envoyez des devis en quelques clics. Convertissez des devis en commandes clients ainsi qu'en factures à partir du même écran. S'intègre à l'application CRM pour gérer votre pipeline de ventes, de la qualification à la clôture.

Signature

Les documents signés via Odoo Sign disposent de signatures électroniques valides en vertu du règlement de l'UE 910/2014 (eIDAS), et de l'US ESIGN Act. Ils satisfont également aux exigences de signature électronique dans la plupart des pays.

Comptabilité

Plus besoin de créer manuellement des factures, de les imprimer, et de les envoyer, d'enregistrer des relevés de compte, de faire le suivi des paiements... Automatisez plus, et gagnez du temps.

Gestion de projets

Glissez et déposez les tâches en toute simplicité avec la vue Kanban. Regroupez les tâches par étapes, par responsable, par échéance, etc. Changez le nom de “la tâche/du problème”. Modifiez la signification des statuts vert/rouge. Créez des étapes spécifiques par projet.

Planification

Affichez vos créneaux dans un calendrier, un diagramme de Gantt ou une vue de liste, et regroupez-les comme vous le souhaitez. Gérez tous les créneaux de travail en les organisant par rôle, par employé ou par projet. La vue Gantt vous donne un aperçu clair de ce qui est déjà planifié et de ce qui reste à planifier.

Feuilles de temps

Enregistrez vos feuilles de temps et vos prévisions très rapidement avec l’affichage en grille. En tant que responsable, vous voyez immédiatement qui travaille sur quoi. Appliquez des filtres pour rendre les processus de validation et de facturation plus faciles et plus rapides.

Documents (GED)

Partagez des dossiers pour offrir un accès aux utilisateurs externes (avec ou sans logins) et leur permettre de télécharger de nouveaux documents. Définissez des actions automatisées par dossiers, contacts et / ou tâches : créez des documents, traitez des factures, signez, organisez des fichiers, etc.

Planning de votre projet Odoo

J - 1
Préparation du projet (5 jours)
Analyse ROI, réunion de lancement, paramétrage initial, reprise de donnée initiale, formation standard Odoo
J - 15
Ateliers paramétrages (8 jours)
CRM, Vente, Signature, Comptabilité, Gestion de projets, Planification, Feuilles de temps, Documents (GED)
J- 30
Ateliers Odoo Studio (8 jours)
Personnalisation des flux, actions automatisés, champs personnalisés, tableaux de bord et rapports PDF
J - 45
Mise en production (5 jour)
Formation des utilisateurs finaux, reprise de donnée finale, mise en production, support post production.

Budget de votre solution Odoo

19.500 €
Intégration, formations, paramétrage, personnalisations et mise en production.


466 € / mois
Licences Odoo entreprise pour 10 utilisateurs,
hébergement Odoo et support utilisateur.

Hodei fourni au client une assistance technique et fonctionnelle avec engagement de moyen.
Cette estimation est fournie à titre indicatif.

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Les entreprises propulsées par Odoo et Hodei

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Hopscotch Group

600 collaborateurs chez Hopscotch utilisent Odoo depuis 01/2018 en version 9. Ils travaillent en particulier avec les modules, Multi-société, vente, achats, gestion de projet, notes de frais, congés...

Voltaire Group

Voltaire Group, fondé en 2010, est un groupe de selliers français qui s'est hissé comme un des leaders mondiaux de la sellerie de sport haut de gamme, en moins de 10 ans, grâce à sa stratégie...

VFLI Groupe SNCF

VFLI société en activité depuis 1998, localisée à PARIS (75009) est spécialisée dans le secteur d'activité des transports ferroviaires de fret et des opérations de logistique sur sites industriels...