Factures fournisseurs

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Factures fournisseurs

La gestion et le contrôle des factures fournisseurs sont souvent longs et coûteux. Etre précis dans ce domaine est une nécessité pour l’entreprise. Dolibarr agit sur plusieurs tableaux vous permettant une réduction des coûts de traitement, une optimisation du temps et une centralisation des factures sur une même plateforme pour une plus grande clarté.

Tableau de bord

Le logiciel de gestion Dolibarr vous permet de gagner en efficacité en créant des listes de factures fournisseurs. Elles peuvent être regroupées en fonction des critères qui vous paraissent les plus pertinents. Le logiciel fonctionnant en mode collaboratif vous pouvez partager ou restreindre au sein de votre réseau local les données sur les factures fournisseurs grâce à la centralisation des informations et des actions menées sur chacun d’eux.

Informations générales

Disposez d’une vision complète et instantanée de vos factures fournisseur à travers un fichier qui regroupe toutes les informations les concernant (numéro, montant, quantité, réduction, exct) mais également les relier entre elles en fonction de votre stratégie. De plus, le logiciel vous permet de gagner en efficacité en alliant une parfaite visibilité de l’ensemble des actions menées avec chacun de vos fournisseurs : échanges d’emails, achats, appels, commentaires, délais livraison. Grâce à cette centralisation d’informations récentes et pertinentes vous pouvez rapidement prendre des décisions.

Document PDF

Le PDF est le document standard de visualisation, protection et d’échange. Vous pouvez les générer facilement et automatiquement à partir de la plateforme Dolibarr. Ces documents PDF peuvent contenir des images, textes, formes en noir et blanc ou couleur et répondent donc parfaitement aux besoins des entreprises. De plus les factures fournisseur seront automatiquement générées et envoyées au format PDF.

Document ODT

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Gagnez du temps sur la rédaction de vos documents commerciaux en les générant automatiquement à partir des informations contenues dans la fiche fournisseur. Le format ODT vous permet simplement et en toute autonomie de personnaliser vos documents professionnels.

Envoi par email

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Ouvert et évolutif Dolibarr répond aux nouveaux besoins de votre entreprise. Les échanges de mails font partie intégrante de l’activité de l’entreprise. Malgré tout, il est parfois difficile de se retrouver dans ces échanges en constante augmentation. Avec ce logiciel de gestion, vous pouvez consulter vos mails de partout et de manière très simple. De plus, chacun de vos mails peut être rattaché à un fournisseur, pour avoir une vision claire et détaillée de vos factures fournisseurs.

Règlement

Une bonne gestion de vos finances passe par la maîtrise des encours de vos clients et fournisseur. Dolibarr vous permet d’avoir une vision complète et instantanée de la situation de vos paiements envers vos fournisseurs. Vous pouvez ainsi améliorer votre trésorerie grâce à une gestion des règlements efficace et automatisée.

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