Quelle solution choisir pour remplacer QuickBooks ?



QuickBooks est une solution de comptabilité permettant de gérer sa comptabilité, ses factures et ses déclarations. Par son utilisation, les entreprises simplifient les échanges de données avec leurs comptables et leurs experts-comptables !

La société Quickbooks a récemment communiqué à ses clients français sa fermeture définitive pour le 31 décembre 2023. Les raisons ne sont pas explicitement communiquées mais il semblerait que le groupe souhaite faire des économies en clôturant ses activités qui ne sont plus rentables. QuickBooks fermera aussi au Brésil, au Mexique et en Inde.

Suite à cette annonce, des questions primordiales se posent :

  1. Quelles répercussions pour les clients de QuickBooks ?
  2. Quelle solution choisir pour remplacer QuickBooks ?
  3. Comparatif Quickbooks VS Odoo
  4. Quand choisir sa nouvelle solution ?

Tout au long de cet article, nous allons vous apporter des réponses, une analyse et des conseils !

| Quelles répercussions pour les clients de QuickBooks ?


Les utilisateurs de QuickBooks n’auront certainement plus accès à leur solution dès le 1er janvier 2024. De ce fait, les utilisateurs auront la possibilité de faire leur déclaration 2022 mais la déclaration 2023 n’est malheureusement pas certaine !

QuickBooks n’a aucunement communiqué sur un partenariat avec une autre solution pour transférer ses clients. Chaque client est donc laissé sans solution et doit en trouvez une le plus rapidement possible !

| Quelle solution choisir pour remplacer QuickBooks ?


" Quickbooks n'est plus,

longue vie à votre nouvelle solution ! "

Vous cherchez une alternative au logiciel QuickBooks, vous êtes sur la bonne voie ! 

La solution Odoo s'adaptera parfaitement à tous types d'activités et sera le logiciel parfait pour remplacer QuickBooks. Odoo propose en effet des fonctionnalités similaires à tarifs avantageux et vous permet de gérer votre comptabilité générale, de la facturation à la déclaration, mais aussi les notes de frais, la gestion des documents et la signature électronique !

Quelques mots et quelques chiffres sur Odoo !

Odoo est un éditeur de logiciels OPEN SOURCE proposant une suite complète de modules de gestion d’entreprise entièrement intégrés. Il est le logiciel de gestion d'entreprise le plus avancé au monde, avec plus de 30 applications principales régulièrement mises à jour et adaptées à tous les besoins d'une entreprise, . De plus, la communauté de plus de 1 500 membres actifs contribue au développement de plus de 30 000 applications couvrant un large éventail de besoins.
La société est présente partout dans le monde : Bruxelles, New York, Hong Kong, Mexico, Dubai, ... et a pour mission d’offrir aux entreprises de toutes tailles et de tous secteurs une solution professionnelle et intuitive pour l'ensemble de ses utilisateurs.

1700+
Employés
3500+
Partenaires
7
Millions d'Utilisateurs

Les atouts de la comptabilité d'Odoo ?

À la seconde où vous lisez cet article, l'ERP d'Odoo est la solution la plus installée au monde. Ils doivent cette première place à leurs couvertures fonctionnelles et leurs technologies avancées.

Le module comptabilité permet de gérer l'ensemble de votre comptabilité et de votre facturation avec une facilité d’utilisation déconcertante.

Penchons-nous à présent sur les raisons pour lesquelles les utilisateurs du monde utilisent Odoo pour gérer leur comptabilité :

  • Intuitivité
    • Odoo propose une interface utilisateur moderne et intuitive, créée et pensée pour l'utilisateur, permettant une prise en main rapide. Dès l’installation de la solution, il suffit d’un clic pour télécharger et activer le module comptabilité/facturation. Bien évidemment, à cette étape, vous n'êtes pas seul. Votre système Odoo vous guide pour la configuration initiale de votre comptabilité. 

La grande qualité du module comptabilité est son fonctionnement. L’outil est ultra-optimisé pour automatiser le plus de fonctions afin de diminuer le nombre de clics et gagner en efficacité et en temps de traitement.

  • La facturation en toute simplicité
    • Gérez vos factures clients et fournisseurs en quelques clics ! Qu’elle soit initiée par une feuille de temps ou par un bon de commande, qu’elle soit créée manuellement ou importée depuis un fichier, Odoo vous donne le choix ! De plus, profitez de l'automatisation des factures grâce à l'Intelligence Artificielle. Il suffit de numériser les documents et l'OCR (Reconnaissance Optique de Caractères) convertit le tout pour un traitement instantané de l'IA et une disponibilité de la facture dans le module Document ! 

" Une IA qui fait moins d'erreurs qu'un comptable. "


    • Personnalisez vos factures, couleurs, logo de la société, agencement, typographie, arrière-plan, etc. 


  • Le paiement en ligne : recevez vos paiements plus rapidement !
    • Concernant l’enregistrement de vos paiements, Odoo intègre de nombreux intermédiaires de paiement : les plus classiques, virement bancaire, prélèvement SEPA et chèque, mais aussi Paypal, Stripe, Authorize.net, Ogone, Adyen, Alipay et bien d'autres ! Et parce qu'Odoo pense à tout et souhaite vous faire gagner du temps, une fois votre facture validée, Odoo vous soumet directement les paiements non réconciliés pour être rapprochés à la facture.



  • Automatisation de la comptabilité
    • Odoo offre un gain de temps indéniable par sa fonctionnalité d'Automatisation des actions : 
      • l'IA pour le traitement des factures
      • L'outil de rapprochement intelligent. Recevez des propositions de réconciliation automatiques et enregistrez des imputations comptables à la volée.
      • Les actifs. Configurez vos modèles d'actifs et ne vous occupez plus jamais de vos écritures d'amortissement.
      • Régularisations. Automatiquement réparties en plusieurs écritures pour refléter vos revenus différés et vos dépenses différées, elles sont créées en mode brouillons et enregistrées périodiquement.



  • Rapprochement bancaire
    • Le rapprochement bancaire est naturellement géré dans le module Comptabilité d'Odoo. Il vous suffit de créer et d'importer les relevés bancaires ! Pour une automatisation complète, synchronisez votre système Odoo à votre banque et permettez l'import automatique de vos relevés bancaires à l'aide d'intermédiaires bancaires comme Salt Edge et Ponto. Odoo supporte plus de 20 000 institutions bancaires à travers le monde !

  • Vos rapports, comme vous en avez rêvé
    • Vos rapports financiers sont générés automatiquement dans Odoo. Visualisez et analysez l'ensemble de vos rapports, tels que :
      • Des rapports instantanés, génériques et dynamiques : annotez, exportez vers xsl et visionnez facilement le détail des rapports.
      • Des rapports de taxes conformes : obtenez des rapports de taxes conformes aux exigences gouvernementales selon la comptabilité de trésorerie ou d'engagement.
      • Comparez vos chiffres de différentes périodes : choisissez les périodes souhaitées et comparez rapidement les chiffres.
      • Feuilles de calcul : préparez, analysez et sauvegardez vos rapports dans des feuilles de calcul, tirant profit de la communication et la gestion de données.
      • Accédez aux données détaillées : cliquez aisément sur les lignes de vos rapports et accédez rapidement à vos informations essentielles.


Le champ d’analyse est large pour vous permettre de développer votre activité et d’être serein dans vos prises de décisions ! Vous pouvez même gérer plusieurs sociétés et utiliser la fonction de consolidation de Odoo pour agréger vos données comptables.

Grâce à Odoo, votre comptabilité est gérée de A à Z : de la comptabilité générale à la comptabilité analytique ! Le module comptabilité est bien sûr entièrement connecté à la totalité des autres modules : Facturation, Documents, CRM, Sites WEB, MRP, Marketing, Projet, etc.

Pourquoi choisir la solution Odoo ?

Une bonne question pour conclure sur cette solution à laquelle nous répondrons de façon objective. Il y a actuellement de grands acteurs du marché de la comptabilité et de l'ERP, tels que Ciel, Itool, SAP, Oracle, fournissant des modules de gestion incluant la comptabilité mais ils restent malheureusement difficilement accessibles en terme de coûts. 

Odoo quant à lui a choisi de se positionner avec un tarif largement plus compétitif et de nombreuses fonctionnalités. La grande force de la solution Odoo est l'INTER-CONNEXION de ses modules !

En comparaison, SAGE propose une solution comptable poussée mais présente des limites en terme de personnalisation. Les flux de Sage sont rigides et complexes dans leurs personnalisations donc les développements spécifiques peuvent très vite devenir coûteux qu'Odoo offre à ses utilisateurs une ergonomie et une flexibilité déconcertante. En s’adaptant facilement aux spécificités de chaque organisation, l'ensemble des modules sont personnalisables par l'intermédiaire du module Odoo Studio !

Odoo upgrade sa version chaque année lors du Odoo expérience et dévoile au monde les futures fonctionnalités ! 

En conclusion, grâce à Odoo, vous n'investissez pas que dans une solution pour gérer votre activité, vous investissez dans un outil qui va améliorer votre productivité quotidienne ! En plus d’automatiser un maximum de processus, l'intuitivité d'Odoo permettra à vos équipes de réaliser plus de tâches en moins de temps.

Odoo offre clairement une valeur ajoutée que d’autres leaders du marché ne peuvent égaler.

L'ensemble de l'équipe Hodei reste à votre écoute pour de plus amples informations sur la migration de votre solution Quickbooks (ou autre) vers la solution Odoo.


| Comparatifs Quickbooks VS Odoo


                   Une comparaison détaillée des principales fonctionnalités des solutions            Odoo et Quickbooks

| Quand choisir sa nouvelle solution ?


Informations primordiales, communiquées par QuickBooks :

  • À compter du 1er février 2023, votre abonnement à QuickBooks sera entièrement gratuit (pour les clients existants).
  • L'exportation des données et la migration doivent être effectuées avant le 31 décembre 2023, date à partir de laquelle les données ne seront plus disponibles au téléchargement.
  • Après le 31 décembre 2023, la version actuelle de QuickBooks et QuickBooks Experts-Comptables ne sera plus disponible en France. Le service client ne fonctionnera plus après cette date.
  • À compter du 1er janvier 2024 jusqu'au 31 mars 2024, les données des versions actuelles des produits QuickBooks seront accessibles en lecture seule uniquement.
  • Si votre facture est annuelle, vous serez remboursé au prorata temporis avant le 1er mars 2023

L'accompagnement de Quickbooks dans votre migration :

Odoo en cloud avec Hodei.cloud



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